Vous pouvez émettre une évaluation à tout patient, nouveau ou existant, directement depuis son profil ou pendant l'admission.
Pour les nouveaux patients
- Allez à la page Patients
- Cliquez sur « Ajouter un patient »
- Saisissez ses détails
- Sélectionnez « Émettre une évaluation »
Pour les patients existants
- Ouvrez le profil du patient
- Cliquez sur l'un des types de calendrier disponibles :
- Admission
- Suivi post-traitement
- Sortie
- Créer un calendrier personnalisé
- Personnalisez les paramètres d'évaluation et la méthode de livraison
Quelles méthodes de transmission sont offertes?
HiBoop prend en charge trois options flexibles pour transmettre les évaluations :
Courriel : envoie un lien sécurisé directement au patient
- Idéal pour les clients à distance/virtuels et les évaluations de suivi
En personne (code QR) : affiche un code QR à scanner
- Idéal pour l'utilisation en clinique sur téléphone ou tablette
Portail clinicien : le clinicien complète l'évaluation avec ou pour le patient
- Idéal pour les soins assistés ou les clients ayant peu d'accès à la technologie
Toutes les méthodes sont conformes à la HIPAA/LPRPDE et incluent des rappels automatiques pour les envois par courriel.
Que se passe-t-il quand j'envoie une évaluation par courriel? Quelle est l'expérience du patient?
Comment rendre une évaluation obligatoire?
Lorsque vous émettez une évaluation dans HiBoop, vous avez la possibilité de la marquer comme obligatoire. Les évaluations obligatoires sont des outils qui seront toujours livrés au patient à ce moment du parcours de soins, peu importe ses réponses au pré-dépistage ou la présentation de ses symptômes.
Quand utiliser cette fonctionnalité
- Votre clinique a un protocole d'admission standardisé
- Vous avez besoin d'une évaluation spécifique pour des fins d'assurance, de financement ou de conformité
- Vous voulez assurer la cohérence entre cliniciens ou programmes
Comment rendre une évaluation obligatoire
- Allez au profil du patient et sélectionnez le calendrier (Admission, Suivi, Sortie) que vous voulez modifier
- Sous Évaluations requises, sélectionnez la ou les évaluations à inclure systématiquement
- Enregistrez le calendrier
Astuce : nous recommandons d'utiliser les évaluations obligatoires avec parcimonie. L'algorithme de recommandation de HiBoop est conçu pour personnaliser la sélection des évaluations selon les résultats du pré-dépistage. Une utilisation excessive d'outils obligatoires peut accroître le fardeau du patient ou réduire l'efficacité de l'évaluation.
Comment planifier une évaluation à une date future?
Lorsque vous émettez une évaluation depuis le profil du patient, sélectionnez une date future dans la section Détails de l'évaluation.
- Si le courriel est sélectionné comme méthode de transmission, l'évaluation sera envoyée automatiquement à cette date.
- Si le code QR en personne ou le portail clinicien est sélectionné, le clinicien doit administrer l'évaluation manuellement.
Une fonction de calendrier sera bientôt disponible pour suivre les évaluations à venir.
Prêt à l'essayer avec un vrai client?