Examiner les rapports dans HiBoop

Les outils de rapports de HiBoop offrent une vue à l'échelle de la clinique sur les résultats des patients : suivi des complétions, mesure du changement entre les visites et exportation des données pour examen externe ou rapports aux bailleurs de fonds.

Comment utiliser le Rapport de résultats?

Le Rapport sur les évaluations donne une vue d'ensemble de la progression des patients sur l'ensemble des évaluations dans le temps. Il permet de suivre les complétions, de visualiser les résultats et de mesurer le changement de l'Admission au Suivi.

Instructions étape par étape

1. Allez à Rapports > Évaluations.
2. En haut, vous pouvez :
   • Filtrer par programme (optionnel)
   • Définir une plage de dates
   • Rechercher par nom d'évaluation, nom de patient ou mot-clé
   • Basculer entre la Vue patient et la Vue question (expliquées ci-dessous)
3. Le tableau affiche :
   • Les évaluations à gauche (p. ex. PHQ-9, ACE, GAD-7)
   • Les noms des patients imbriqués sous chaque outil
   • Les comptes de complétion pour les calendriers Admission, Congé et Suivi
   • Les colonnes % de changement indiquant amélioration ou détérioration entre les moments
4. Cliquez sur la flèche à côté du nom d'une évaluation pour développer ou réduire les lignes des patients.

Comprendre les colonnes

• Colonnes de calendrier (Admission, Congé, etc.) : affichent le score total (p. ex. 14/21), lorsque disponible.
• % de changement : indique combien le score du patient s'est amélioré ou détérioré.
  • Vert = amélioration
  • Rouge = détérioration
  • Gris = aucun changement ou comparaison manquante

Comment mesurer le changement dans le temps?

La colonne % de changement aide à comprendre rapidement la tendance de la gravité des symptômes d'un patient. Elle compare les scores entre deux moments (p. ex. Admission et Congé) et calcule le pourcentage d'amélioration ou de détérioration.

Calcul

% de changement = (Nouveau score − Score initial) ÷ Score initial × 100

• Un % négatif signifie que le score a baissé → amélioration
• Un % positif signifie que le score a augmenté → détérioration
• 0 % signifie aucun changement

Exemple :

Si un patient a un score de 20 à l'Admission et de 10 au Congé :

(10 − 20) ÷ 20 × 100 = −50 % → une amélioration de 50 %

Indicateurs de couleur

• Vert = amélioration
• Rouge = détérioration
• Gris ou vide = aucun changement, aucune donnée ou points de données insuffisants

Quels moments sont comparés?

Le menu déroulant en haut du rapport vous laisse choisir ce qui est comparé :

• Admission → Congé (par défaut)
• Admission → Suivi
• Suivi → Suivi, etc.

Seules les évaluations avec des scores aux deux moments afficheront un % de changement.

Comment exporter les données d'un rapport?

La fonction Exporter de HiBoop permet de télécharger les données du rapport en CSV ou PDF. Utile pour partager avec des collègues, documenter les résultats pour les bailleurs ou analyser à l'extérieur de la plateforme.

Instructions étape par étape

1. Allez à Rapports > Évaluations.
2. Filtrez ou personnalisez la vue au besoin (plage de dates, programme, nom du patient, etc.).
3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Exporter.
4. Choisissez le format :
   • CSV – pour le tableur et l'analyse de données
   • PDF – pour l'impression ou le partage de résumés
5. Le téléchargement commence automatiquement ou vous demande où enregistrer le fichier.

Ce qui est inclus dans l'export

L'export reflète le contenu de votre vue actuelle :

• Export Vue patient : noms d'évaluations, noms de patients, scores, complétion par calendrier et % de changement
• Export Vue question : items d'évaluation avec comptes de réponses agrégés par moment
• Les filtres (programme ou plage de dates) s'appliquent automatiquement à l'export

Pourquoi des données manquent-elles dans le rapport?

Si vous voyez des cellules vides, des scores manquants ou des lignes incomplètes, c'est généralement parce que les données requises n'ont pas encore été collectées ou que certains filtres les masquent. Voici comment interpréter et résoudre les données manquantes.

Causes fréquentes

1. Évaluation non complétée

• Le patient a reçu une évaluation, mais ne l'a pas encore soumise.
• Vous verrez une cellule vide ou un symbole « , » dans la colonne du calendrier.

2. Calendrier non assigné

• Le patient n'a pas atteint ou n'a pas été planifié pour un moment précis (p. ex. pas encore de Congé).
• Aucun score n'apparaît pour les évaluations non planifiées.

3. Évaluation non requise dans le programme

• Le modèle de programme peut ne pas inclure cette évaluation à ce moment (p. ex. seulement PHQ-9 à l'Admission).
• Si l'outil n'était pas requis, rien n'apparaît.

4. Les filtres masquent des données

• Le filtre de programme ou la plage de dates peut exclure des résultats pertinents.
• Effacez ou élargissez les filtres pour révéler plus de lignes.

5. Patient archivé ou retiré

• Les patients archivés peuvent ne pas apparaître à moins que votre vue les inclue.
• De même, les patients retirés d'un programme n'affichent plus de données planifiées.