Bien démarrer avec HiBoop

Ce guide de démarrage rapide vous accompagne dans les étapes essentielles, que vous soyez clinicien, administrateur ou que votre clinique s'intègre pour la première fois.

Configurer votre compte

Vous recevrez un courriel de bienvenue de HiBoop avec un lien pour définir votre mot de passe et vous connecter. Si vous êtes administrateur de clinique, vous serez invité à configurer le nom de la clinique, le fuseau horaire et les préférences initiales lors de la première connexion.

1. Ouvrez votre courriel de bienvenue et cliquez sur le lien de connexion
2. Définissez un mot de passe ou connectez-vous avec Google, Microsoft ou Apple
3. Complétez les étapes de configuration de la clinique si demandé (administrateurs seulement)

Ajouter votre équipe

Les administrateurs de clinique peuvent inviter du personnel et assigner des rôles qui contrôlent ce que chaque personne peut consulter.

1. Allez à Paramètres > Équipe
2. Cliquez sur Ajouter du personnel, entrez le courriel du membre et sélectionnez un rôle
3. La personne recevra un courriel d'invitation avec les instructions de connexion

Voir Gérer les rôles du personnel pour les détails sur les permissions par rôle.

Ajouter votre premier patient

1. Cliquez sur Ajouter un patient dans la navigation de gauche
2. Entrez le nom, le courriel et tout détail optionnel (données démographiques, date d'admission, modèle de programme)
3. Cliquez sur Ajouter pour créer le patient ou Ajouter et ouvrir pour aller directement à son profil

Envoyer une évaluation

Les évaluations peuvent être transmises de trois façons : par lien courriel sécurisé, par code QR ou tablette en clinique, ou complétées directement par le clinicien.

1. Ouvrez le profil du patient
2. Allez à Calendrier d'évaluations et cliquez sur Ajouter une évaluation
3. Choisissez le type de calendrier, le format et la date, puis cliquez sur Enregistrer

Examiner les résultats

Une fois qu'un patient complète une évaluation, les résultats apparaissent rapidement dans son dossier : scores individuels, étiquettes de gravité, tendances symptomatiques dans le temps et variation en % entre les visites.

Comment fonctionne le flux d'évaluation?

Le formulaire d'évaluation de HiBoop est un flux dynamique et intelligent, pas une liste statique d'outils. Il est construit au moment de la transmission, en fonction des réponses du patient, qui ne voit que ce qui est cliniquement pertinent.

Étape 1 : Questions démographiques

Si le patient est nouveau, le formulaire s'ouvre par une brève section démographique : âge, genre, sexe, contexte culturel et facteurs de risque pertinents. Ces questions n'apparaissent qu'une fois en début de prise en charge et peuvent être modifiées plus tard.

Étape 2 : Pré-dépistage

Un court pré-dépistage clinique identifie les domaines symptomatiques à explorer. Lorsqu'un patient rapporte un niveau de gravité significatif dans un domaine, l'évaluation complète correspondante est automatiquement déclenchée.

Étape 3 : Évaluations complètes

Selon les réponses au pré-dépistage, les outils pertinents (p. ex. GAD-7, PHQ-9, PCL-5) sont ajoutés automatiquement et les autres sont ignorés. Toute évaluation marquée requise dans le calendrier apparaît toujours, peu importe le résultat du pré-dépistage.

Cela réduit la fatigue liée aux formulaires tout en maintenant une couverture clinique élevée.