Rapports, vers 2026

En un coup d'œil : qui doit remplir une évaluation, qui a terminé et ce qui doit être examiné. Puis, le dossier du conseil et le rapport des bailleurs de fonds, générés à partir des mêmes suivis.
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Un rapport devrait répondre à la question que le conseil d'administration a réellement posée. Il est généré à partir du travail que votre équipe effectue déjà dans HiBoop, pour que personne n'ait à ressaisir quoi que ce soit.”
Josh FraserResponsable de la plateforme et de la technologie, HiBoop

À qui cela s'adresse

  • Responsables cliniques et superviseurs

    Le statut de chaque client en un coup d'œil, filtré par programme ou par équipe de soins : qui doit remplir une évaluation, qui n'a pas commencé et quel suivi doit être examiné.

  • Direction et conseils d'administration

    Activité et résultats par programme, filtrés selon la période, imprimés en PDF pour le dossier du conseil.

  • Bailleurs de fonds, subventions et vérifications

    Scores et réponses sous forme de feuilles de calcul, filtrés par programme, par date et selon les champs sociodémographiques que vous recueillez, avec un registre de ce qui a été envoyé et rempli. Vous présentez une demande de financement? Ces mêmes rapports appuient votre dossier.

    Trouver des subventions et du financement

Au quotidien

  • Le tableau de bord est la première chose qu'un responsable clinique consulte : l'ensemble de la clinique, et non une seule charge de cas.

  • Tableau de bord

  • La clinique en un coup d'œil

    Évaluations, clients et membres du personnel dénombrés en haut de page. Des barres répartissent les clients selon leur statut : nouveau, actif, demandé, terminé et archivé; cliquez sur un statut pour filtrer la liste.

  • Mes tâches

    Alertes, demandes d'adhésion, suivis à venir et résultats en attente de révision, avec chaque étape suivante. Les tâches terminées sont masquées, sauf si vous demandez à les afficher.

  • Rappels selon le calendrier que vous définissez

    Les clients reçoivent des rappels par courriel après l'assignation d'un suivi, avant et après l'échéance, ou dès qu'ils commencent. Le personnel reçoit un courriel lorsqu'un client rejoint la plateforme, commence ou termine.

Alertes

  • Configurez-le une fois par évaluation, et par programme si nécessaire. HiBoop signale le score; votre équipe détermine son interprétation.

  • Paramètres : alertes

  • Déclencheurs de gravité

    Choisissez le niveau qui déclenche une alerte : léger, modéré ou sévère, lorsqu'un score est supérieur ou égal à celui-ci.

  • Dans l'application et par courriel

    Une bannière sur le tableau de bord et dans le dossier du client pour le personnel assigné, ainsi qu'un courriel contenant un lien vers le dossier pour les personnes sélectionnées.

  • Consigné au dossier

    Chaque alerte déclenchée est consignée dans le journal d'activité et reste dans Mes tâches jusqu'à ce qu'elle soit traitée.

Le rapport d'évolution

  • Pour la réunion mensuelle, le conseil ou la subvention : chaque évaluation de la clinique, séance par séance, issue des suivis déjà remplis par les clients.

  • Rapports : rapport sur les résultats

  • Chaque évaluation, chaque séance

    Une ligne par évaluation avec sa moyenne à l'admission, au suivi, au congé et à la relance, avec un code couleur selon le niveau de gravité. Ouvrez une ligne pour chaque client, chaque question ou chaque groupe sociodémographique.

  • Pourcentage de variation, dans les deux sens

    Sélectionnez deux séances à comparer et chaque ligne affichera l'amélioration ou le déclin. Les échelles où un score plus élevé indique un meilleur résultat, comme le BARC-10, s'affichent avec les bonnes couleurs.

  • Par client, question ou critère sociodémographique

    Basculez l'affichage entre les clients, les questions ou tout champ de profil recueilli par votre programme, comme le genre ou l'identité autochtone.

  • Filtrez selon vos besoins

    Plage de dates, programmes, équipe de soins (vous en premier), évaluations, troubles, clients, séances, champs sociodémographiques et cliniques.

  • CSV ou PDF

    Deux feuilles de calcul : les scores d'évaluation de chaque client ou chaque réponse à chaque question. Ou imprimez le rapport filtré en PDF.

  • Comment les résultats sont calculés

    Les scores de chaque client sont moyennés par type de séance, puis pour l'ensemble des clients. Le pourcentage de variation compare deux séances; les clients qui n'ont pas fait les deux sont exclus, et les petits groupes affichent « Données insuffisantes ». Aucun point de référence ni indice de changement fiable : vos cliniciens interprètent les chiffres.

Tableau de bord des rapports Nouveau

  • Créez le rapport exigé par votre bailleur de fonds, une seule fois, et retrouvez-le à chaque consultation.

  • Tableau de bord des rapports

  • Tableaux et graphiques

    Chaque widget est un tableau, un diagramme à barres, un graphique linéaire ou un diagramme circulaire. Glissez-les où vous le souhaitez et redimensionnez-les; dupliquez-en un pour créer le suivant.

  • Ventilez les données selon tous vos critères recueillis

    Lignes et colonnes selon les données sociodémographiques et le groupe d'âge, les formulaires, les programmes et leur durée, les séances et leur statut, les troubles et les résultats d'évaluation par niveau de gravité.

  • Dénombrement, moyenne ou répartition

    Comptez les clients ou les séances, calculez-en la moyenne ou la somme, et affichez chaque élément en pourcentage de la ligne, de la colonne ou du total.

  • Cinq widgets pour commencer

    Les nouvelles cliniques commencent avec cinq rapports : évaluations et résultats, troubles selon le genre, clients par type de séance, durée d'achèvement du programme et évaluations transmises par séance.

  • Imprimer un élément ou la totalité

    Définissez la plage de dates, puis imprimez l'ensemble du tableau de bord (un widget par page) ou un seul widget. Les administrateurs créent et modifient les widgets; la clinique voit le même ensemble.

Un client, en profondeur

  • Derrière chaque ligne d'un rapport se trouve le dossier d'un client.

  • Dossier du client : aperçus et exportation

  • Trois façons de consulter les scores

    Une vue séance par séance colorée selon la gravité, comparaison entre la première évaluation et la plus récente, et courbe sur chaque séance. Activez « Afficher tous les % de changement » pour voir l'évolution à chacune d'elles.

  • Exportez ce que l'aiguillage requiert

    PDF, feuille de calcul (.CSV), télécopieur ou copie dans le presse-papiers pour votre DME. Sélectionnez les séances, les scores, les sous-échelles, les réponses aux questions, les formulaires et les notes.

  • Partagé avec le client, si vous le souhaitez

    Activez le partage des résultats pour que le client voie chaque score et son niveau de gravité, séance par séance.

Le dossier et ses accès

  • Journal d'activité

    Qui a envoyé, rempli et révisé chaque élément, avec le rôle, le programme, la séance et le formulaire. Filtrez par événement et date, recherchez par intervenant ou client, imprimez la page.

  • Qui voit quoi

    Les rapports s'adaptent au rôle du personnel. Les administrateurs du compte créent le tableau de bord des rapports et configurent les alertes; le personnel en lecture seule peut consulter l'ensemble des rapports sans rien modifier.

Toutes les fonctionnalités de rapport

  • La liste complète, telle qu'elle existe aujourd'hui dans HiBoop.

  • Tableau de bord

    • Nombre d'évaluations, de clients et de membres du personnel
    • Clients par statut : nouveau, actif, demandé, terminé, archivé
    • Cliquez sur un statut pour filtrer la liste des clients
    • Mes tâches : alertes, demandes d'adhésion, à échéance et à réviser
    • Afficher ou masquer les tâches terminées

  • Alertes et rappels

    • Déclencheurs de gravité par évaluation : léger, modéré ou sévère
    • Ciblé par programme au besoin
    • Bannière dans l'application pour le personnel assigné
    • Courriel avec lien vers le dossier envoyé au personnel sélectionné
    • Rappels par courriel aux clients : après assignation, avant l'échéance, après l'échéance, après le début
    • Courriels au personnel : client inscrit, assigné, a commencé, a terminé

  • Rapport d'évolution

    • Une ligne par évaluation, selon l'admission, le suivi, le congé et la relance
    • Moyennes avec code couleur selon le niveau de gravité
    • Pourcentage de variation entre deux séances, amélioration ou déclin
    • Échelles où un score élevé est favorable avec couleurs adaptées
    • Vue par clients, questions ou tout champ de profil
    • Filtres : dates, programmes, équipe de soins, évaluations, troubles, clients, séances, données sociodémographiques, cliniques
    • Date selon toute l'activité, l'admission ou le congé
    • CSV des scores des clients, CSV de chaque réponse
    • Imprimer en PDF

  • Tableau de bord des rapports

    • Widgets sous forme de tableau, barres, courbe et circulaire
    • Lignes et colonnes : données sociodémographiques, groupe d'âge, formulaires, programmes, séances, troubles, évaluations
    • Durée d'achèvement du programme, statut de la séance, répondant, durée de réponse
    • Statut de l'évaluation, plage de résultats, achèvement et plages de scores
    • Compter les clients ou les séances; moyenne ou somme
    • Afficher en % de la ligne, de la colonne ou du total, avec sous-totaux
    • Glisser, redimensionner et copier des widgets
    • Cinq widgets de départ pour chaque nouvelle clinique
    • Plage de dates; imprimer le tableau de bord ou un seul widget

  • Chaque client

    • Vue par séance avec code couleur selon la gravité
    • Première évaluation par rapport à la plus récente
    • Scores sur l'ensemble des séances
    • % de variation et regroupement par sous-échelle
    • Exportation en format PDF, CSV, télécopieur ou presse-papiers pour votre DME
    • Sélectionnez les séances, les scores, les sous-échelles, les réponses, les formulaires et les notes
    • Résultats partagés avec le client, si vous le souhaitez

  • Dossiers et accès

    • Journal d'activité avec intervenant, rôle, programme, séance et formulaire
    • Filtrer par événement, rechercher, plage de dates, imprimer
    • Rapports pour les administrateurs du compte, les prestataires de soins et le personnel en lecture seule
    • Journal d'activité pour les administrateurs du compte et le personnel en lecture seule
    • Alertes et tableau de bord des rapports gérés par les administrateurs du compte

Soins axés sur les mesures

…commencent par ce que nous mesurons, et pendant combien de temps.

Questions fréquentes des équipes de soins

  • Les clients ou le personnel doivent-ils faire des démarches supplémentaires pour les rapports?

    Non. Les rapports sont générés à partir des suivis déjà remplis par les clients et du travail que le personnel effectue déjà dans HiBoop. Aucune double saisie n'est requise.

  • Qui peut consulter les rapports?

    Les administrateurs du compte, les prestataires de soins et le personnel avec accès en lecture seule peuvent consulter les rapports. Le journal d'activité s'adresse aux administrateurs du compte et au personnel en lecture seule. Seuls les administrateurs du compte peuvent modifier les alertes et le tableau de bord des rapports.

  • Pouvons-nous produire des rapports pour plusieurs bailleurs de fonds?

    Oui. Créez un widget de tableau de bord ou filtrez le rapport d'évolution pour chacun d'eux, puis imprimez-le ou exportez le fichier CSV. Le clinicien conserve l'interprétation clinique du score.

  • Pouvons-nous ventiler les résultats selon les données sociodémographiques?

    Oui, selon n'importe quel champ de profil recueilli par votre programme, dans la vue du rapport d'évolution et dans les widgets du tableau de bord, en plus des groupes d'âge dans les widgets.

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